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Accueil et assistant-e administratif-ve

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Administratif
Description du poste ou du profil recherché 

Description organisme :

Association / Entreprise Sociale et Solidaire spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté.

Lieu d’activité : Paris 18ème

 

Tâches et activités :

 

Accueil physique et téléphonique: - Accueil physique - Orientation des femmes qui se présentent à l’association - Accueil des intervenants / formateurs - Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes)

 

Suivi des actions de formation: - Communication aux publics et partenaires des actions proposées - Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation - Collecte et reporting des données en vue des bilans pédagogiques et financiers à destination des financeurs - Etablissement les conventions de formation, les devis, les factures - Montage et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle

 

Administratif: - Classement, archivage - Services généraux / intendance / suivi des contrats (assurances, locaux, matériel) - Etablissement des plannings des salles - Suivi des absences des salariés en insertion - Préparation et compte-rendu des réunions

 

Compétences pré-requises:

- Capacités relationnelles / sens de l’accueil - Compétences organisationnelles - Autonomie et rigueur - Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte - Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse - Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable (tableaux dynamiques croisés) / Maîtrise d’internet - Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle

 

Expérience requise:

Niveau bac à bac+3

2 ans dans le domaine de l’accueil et de l’administratif (expérience dans un centre de formation appréciée)

 

 

Type de contrat :

 

- CDI / 2200 euros mensuels bruts / 35 h par semaine - Poste à pourvoir début septembre

 

Pour postuler : CV et lettre de motivation  à envoyer à recrutement.adage [at] orange.fr

 

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Sandra Gidon
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
recrutement.adage [at] orange.fr
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
1er septembre 2021
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
2200€ mensuels bruts
Organisation
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Nom 
ADAGE
Type 
Association
Nombre de salariés 
1-50
Description 
Association spécialisée dans l'accompagnement vers l'insertion sociale et professionnelle des femmes en précarité, ADAGE est organisme de formation et entreprise sociale et solidaire (porteur d'un chantier d'insertion annuel pour 16 salarié-es). Nous accueillons 300 femmes par an dans le cadre d'actions collectives ou de suivi individuel et mettons également en place des formations en faveur des professionnels de l'accompagnement.
Adresse 
17rue Bernard Dimey
Code postal 
75018
Ville 
Paris
Pays 
France

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