Accueil et assistant-e administratif-ve

Description organisme :

Association / Entreprise Sociale et Solidaire spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté.

Lieu d’activité : Paris 18ème

 

Tâches et activités :

 

Accueil physique et téléphonique: - Accueil physique - Orientation des femmes qui se présentent à l’association - Accueil des intervenants / formateurs - Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes)

 

Suivi des actions de formation: - Communication aux publics et partenaires des actions proposées - Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation - Collecte et reporting des données en vue des bilans pédagogiques et financiers à destination des financeurs - Etablissement les conventions de formation, les devis, les factures - Montage et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires de la formation professionnelle

 

Administratif: - Classement, archivage - Services généraux / intendance / suivi des contrats (assurances, locaux, matériel) - Etablissement des plannings des salles - Suivi des absences des salariés en insertion - Préparation et compte-rendu des réunions

 

Compétences pré-requises:

- Capacités relationnelles / sens de l’accueil - Compétences organisationnelles - Autonomie et rigueur - Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte - Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse - Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable (tableaux dynamiques croisés) / Maîtrise d’internet - Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle

 

Expérience requise:

Niveau bac à bac+3

2 ans dans le domaine de l’accueil et de l’administratif (expérience dans un centre de formation appréciée)

 

 

Type de contrat :

 

- CDI / 2200 euros mensuels bruts / 35 h par semaine - Poste à pourvoir début septembre

 

Pour postuler : CV et lettre de motivation  à envoyer à recrutement.adage [at] orange.fr