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Adjoint.e de direction

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Direction
Description du poste ou du profil recherché 

Contexte du poste

Le Planning Familial est un mouvement féministe et d'éducation populaire organisé en confédération nationale, fédérations régionales et associations départementales régies par la loi de 1901. Il lutte pour construire une société d'égalité entre les femmes et les hommes et, compte tenu des inégalités existantes, pour les droits des femmes et contre toute forme de discrimination liée au genre. Attentif à tous les rapports de dominations, le Planning familial s’affirme comme une organisation collective respectueuse de celles et ceux qui la composent et se donne les moyens, tant dans sa gouvernance que dans ses fonctionnements, pour faire vivre cet objectif. Le Planning Familial inscrit ses objectifs dans le combat contre les inégalités sociales et les oppressions et agit pour le changement des mentalités et des comportements. Il entend développer les conditions d'une prise de conscience individuelle et collective pour que l'accès aux droits soit garanti à toutes et à tous.

Missions

Dans le cadre des orientations stratégiques 2020-2022 définies par le Conseil d’Administration, l’adjoint.e appuie la directrice pour assurer le bon fonctionnement, la gestion et le développement du Planning Familial en portant ses valeurs et ses combats et le positionnement institutionnel de l’association.
Elle.il participe à la rédaction et à la finalisation de la politique des ressources humaines de l’association et veille à son respect. Elle.il contribue à l’organisation de l’équipe confédérale d’une douzaine de salarié.e.s permanent.e.s et intervenant.e.s ponctuel.le.s.

Autonomie et responsabilité

L’adjoint.e de direction travaille en étroite collaboration avec le.la directeur.rice éxécutif.ve et la Responsable Administrative et Financière.

Description des activités

Assurer la gestion des ressources humaines :
• Organiser l’activité et le management de l’équipe salariée : participer à la définition de la politique salariale, organiser la planification du travail, la répartition des projets, suivre l’exécution du travail, gérer ou valider les congés et récupérations de l’équipe ainsi que les heures de délégation
• Gérer les compétences : organiser des modalités de consolidation mutuelle de l’équipe confédérale, notamment en établissant et en suivant le plan de formation des salarié.e.s, participer aux entretiens annuels et à leur formalisation (rédaction des compte-rendu), le cas échéant formuler des
propositions d’avancements et de gestion des carrières
• Organiser le recrutement des nouveaux.elles salarié.e.s : définir les postes, rédiger et diffuser les offres, participer aux sélections et entretiens de recrutement, assurer le lien avec les candidat.e.s, assurer le recrutement de stagiaires, assurer les différentes procédures de recrutement des salariés
et stagiaires (renouvellement et fins de contrats, entretien de période d’essai...), assurer l’accueil et l’intégration de nouveaux.elles salarié.e.s
Contribuer à la gestion administrative :
• Assurer le suivi et le respect de l’accord d’entreprise, rédiger/mettre à jour et assurer le suivi de l’application des mesures de sécurité et du cadre réglementaire notamment les élections des délégués du personnel

Expériences

Diplôme : Formation en management, gestion des ressources humaines, ingénierie et coordination de projets
Expérience en management d’équipe
Expérience de travail dans une structure associative

Compétences clés

Savoirs :

- connaissances générales et spécifiques
- Maitrise de la gestion des ressources humaines
- Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement

- Connaissance en gestion administrative d’une association
- Connaissance des moyens et outils pour faire circuler l’information
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, animation de liste de diffusion mail et outils web
collaboratifs...)

Savoir-faire :

- ce qui relève de l’expérience pratique
- Maitrise de la méthodologie de montage de projet
- Capacité à organiser, faire avancer les projets en gérant les priorités
- Maitrise des méthodes et outils d’évaluation
- Capacité à encadrer, gérer, animer, mobiliser, coordonner le travail d’une équipe salariée
- Maitrise des techniques d’animation de réunions, de groupe de travail, dans une démarche participative
- Capacité d’expression, de synthèse, de rédaction et d’argumentation orale et écrite
- Capacité à déléguer

Savoir être :

- aptitudes et qualité personnels requises pour le poste
- Capacité d’écoute active et bienveillante
- Sens de l’organisation, rigueur, réactivité
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Capacité d’analyse et prise de distance
- Capacité à motiver, rassurer
- Aptitude au travail collaboratif au sein d’une équipe
- Ouverture d’esprit

Rémunération

Entre 2556 euros et 2676 euros brut selon expériences
Avantages Ticket restaurant, Pass Navigo (prise en charge totale par l’employeur), mutuelle (prise en charge partielle par l’employeur), 13eme mois, possibilité de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté

Candidature à envoyer au plus tard le 13 mars 2020 par email à : cecile.malfray [at] planning-familial.org

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Cecile Malfray
Fonction du contact 
Trésorière
Courriel 
cecile.malfray [at] planning-familial.org
Informations complémentaires
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
Entre 2556 euros et 2676 euros brut selon expériences
Organisation
Nom 
Confédération nationale du planning familial

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