Assistant·e adminitratif·ve de la ligne d’écoute 3919

La Fédération Nationale Solidarité Femmes recrute un·e assistant·e administratif·ve pour le 3919, ligne d’écoute nationale à destination des femmes victimes de violences, sous la responsabilité des cheffes de service.

Missions

 Appuyer les cheffes de service sur les plannings (suivi des congés, arrêts maladie, télétravail…)
 Assister les cheffes de services sur l’ensemble des échéances RH (gestion des entretiens professionnels, gestion de la formation, planification des réunions …), suivi des dossiers relatifs au parcours professionnels des équipes (publication d’appel à candidature, diffusion des notes de services, préparation de l’arrivée des nouvelles écoutantes et chargées de préaccueil …), tenu de l’agenda
 Organiser les visites médicales
 Assurer la coordination et la circulation des informations internes en provenance ou vers les fonctions supports au siège de la FNSF (Pantin)
 Regrouper les besoins en matériel des équipes du 3919, transmettre aux services concernés
 Suivre et commander les fournitures de consommables et de denrées alimentaires en lien avec le service administratif du siège et réceptionner les marchandises
 Gérer les factures liées à la ligne du 3919 en lien avec les cheffes de services et le service administratif du siège
 Suivre les petits travaux et assister les cheffes de services dans l’avancement des dossiers et projets traités

Formation

 BTS assistant manager ou assistant de gestion de PME-PMI

Expérience

 Expérience d’un an minimum dans un poste d’assistant.e administrative/administratif
 Une expérience dans une structure du secteur sanitaire, social ou juridique, serait un atout

Savoirs-être et compétences requises

 Esprit d’analyse et de synthèse
 Maitrise des logiciels de bureautique (pack office, Excel avancé) et d’un outil de gestion des temps
 Particulièrement à l’aise avec les outils numériques
 Autonomie rigueur et organisation
 Sens de la confidentialité

Contrat : CDI 35h - convention CHRS
Lieu : Paris 19e

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courrier électronique à 3919 [at] solidaritefemmes.org et cadre3919 [at] solidaritefemmes.org