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Assistant·e adminitratif·ve de la ligne d’écoute 3919

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

La Fédération Nationale Solidarité Femmes recrute un·e assistant·e administratif·ve pour le 3919, ligne d’écoute nationale à destination des femmes victimes de violences, sous la responsabilité des cheffes de service.

Missions

 Appuyer les cheffes de service sur les plannings (suivi des congés, arrêts maladie, télétravail…)
 Assister les cheffes de services sur l’ensemble des échéances RH (gestion des entretiens professionnels, gestion de la formation, planification des réunions …), suivi des dossiers relatifs au parcours professionnels des équipes (publication d’appel à candidature, diffusion des notes de services, préparation de l’arrivée des nouvelles écoutantes et chargées de préaccueil …), tenu de l’agenda
 Organiser les visites médicales
 Assurer la coordination et la circulation des informations internes en provenance ou vers les fonctions supports au siège de la FNSF (Pantin)
 Regrouper les besoins en matériel des équipes du 3919, transmettre aux services concernés
 Suivre et commander les fournitures de consommables et de denrées alimentaires en lien avec le service administratif du siège et réceptionner les marchandises
 Gérer les factures liées à la ligne du 3919 en lien avec les cheffes de services et le service administratif du siège
 Suivre les petits travaux et assister les cheffes de services dans l’avancement des dossiers et projets traités

Formation

 BTS assistant manager ou assistant de gestion de PME-PMI

Expérience

 Expérience d’un an minimum dans un poste d’assistant.e administrative/administratif
 Une expérience dans une structure du secteur sanitaire, social ou juridique, serait un atout

Savoirs-être et compétences requises

 Esprit d’analyse et de synthèse
 Maitrise des logiciels de bureautique (pack office, Excel avancé) et d’un outil de gestion des temps
 Particulièrement à l’aise avec les outils numériques
 Autonomie rigueur et organisation
 Sens de la confidentialité

Contrat : CDI 35h - convention CHRS
Lieu : Paris 19e

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par courrier électronique à 3919 [at] solidaritefemmes.org et cadre3919 [at] solidaritefemmes.org

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Aurore LECHAT & Agathe SOURDAIS
Fonction du contact 
Cheffes de service du 3919
Courriel 
cadre3919 [at] solidaritefemmes.org
Informations complémentaires
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
Convention CHRS
Organisation
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Nom 
Fédération Nationale Solidarité Femmes
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
La Fédération Nationale Solidarité Femmes (FNSF) est un réseau d'associations qui partout en France accueillent, accompagnent et hébergent les femmes victimes de violences. La FNSF a également créé le 3919, la plateforme nationale téléphonique d'écoute et d'informations pour les femmes victimes de violences, qu'elle administre.
Adresse 
CS 60047
Code postal 
75019
Ville 
Paris Cedex 19

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