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Assistant(e) de gestion administratif(ve) et financier(ère)

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Autre
Description du poste ou du profil recherché 

I - Missions :
Sous la supervision de la Directrice :
- Gestion financière : élaboration des demandes de subventions et rédaction/suivi des conventions, dont le Fonds Social Européen FSE, contact avec les financeurs, établissement des devis et des factures pour le versement de certaines subventions, suivi des versements des subventions, élaboration des budgets prévisionnels et réalisés
- Gestion comptable : tenue de la comptabilité analytique (saisie achats, notes de frais, ventes, banques, paies et lettrage) en lien avec le cabinet comptable, paramétrage et mise à jour de l’analytique sur le logiciel de comptabilité (QuadraCompta), supervision des écritures de clôture annuelle, support à l’intervention du Commissaire aux Comptes (circularisations…)
- Gestion du personnel : préparation des indications mensuelles pour la paie pour transmission au cabinet comptable, vérification des bulletins de salaires, virements des salaires, suivi des congés et des arrêts de travail, préparation des éléments pour déclaration d’embauche des nouveaux salariés, tenue des registres du personnel et des stagiaires, prise de rendez-vous pour les salariés avec la médecine du travail, suivi des relations avec l’OPCO, la prévoyance, la mutuelle et les assurances
- Gestion administrative : établissement des factures pour les prestations de services réalisées par le CIDFF 35, vérification et paiement des notes de frais de déplacements des salariés et des bénévoles, vérification et paiement des factures fournisseurs, suivi des relations avec la banque, paramétrage et mise à jour de l’outil de suivi du temps de travail en lien avec le budget (Innovance)


II - Profil :
- Connaissance du monde associatif
- Adhésion aux valeurs de l’association
- Maîtrise de l’outil informatique et des techniques de gestion et comptabilité
- Maîtrise de la gestion de dossiers de subventions et notamment du Fonds Social Européen FSE
- Expériences professionnelles exigées


III - Qualités requises :
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur
- Capacités de veille et d’anticipation


IV - Niveau requis : BAC + 2 minimum (gestion – comptabilité ou équivalent)

Zone géographique 
Bretagne
Ville 
Rennes
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Mme Ballereau Bénédicte
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
recrutement [at] cidff35.fr
Téléphone 
0299308089
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
Immédiatement
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
24K
Organisation
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Nom 
CIDFF35
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
LE CIDFF35 a une mission d'intérêt général confiée par l'Etat d'informer les femmes et les familles sur leurs droits, dans une approche globale telle que définie par l'article D217-1 du décret du 23 décembre 2015. Lieu d'accueil, d'écoute, d'information et d'orientation dans les domaines juridique, social, professionnel, familial
Adresse 
21 rue de la quintaine
Code postal 
35000
Ville 
RENNES
Pays 
FRANCE

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