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Chargée d'accueil / Administrative

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

OFFRE D'EMPLOI "écoutante, chargée d'accueil, secrétariat" – CDI - temps plein

Le CIDFF 92 Nord, association loi 1901 agréée par l'Etat pour une mission d'information des femmes dans les domaines juridiques, recherche un-e écoutant.e, chargé.e d'accueil / secrétaire, base de 35 heures hebdomadaires.

SIRET : 31778064100021

Missions :

Sous l'autorité de la directrice, le/la secrétaire, chargée d'accueil aura comme mission d'accueillir au téléphone et physiquement toute personne s'adressant au CIDFF et d'assurer les tâches de secrétariat inhérentes à l'activité.

Activités

- Accueil téléphonique : gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements

-Gestion du courrier départ/arrivé

-Gestion de la boîte mail générale 

-Gestion des abonnements (documentation)

-Mise en forme de documents (courriers, tableaux, compte-rendu, rapports…)

-Suivi des formations, préparations des dossiers 

-Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs, …

-Rédaction des comptes rendu de réunion d'équipe

-Tri, classement, archivage,

Qualification :

-BAC Pro Gestion Administration ou Bac pro ARCU (Accueil Relation Clients et Usagers)

-Expérience associative appréciée

Qualités requises :

-Connaissances générales en gestion administrative

-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

-Maîtrise des règles de classement

-Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants

-Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

-Savoir travailler en équipe

-Savoir s'organiser et gérer les priorités

-Adaptabilité, amabilité et discrétion

-Intérêt et sensibilité à la question de l'égalité Femmes-Hommes

-Capacité d'adaptation et d'autonomie

Caractéristiques du poste :

-Horaires de travail, 35 heures hebdomadaires

-Poste basé à Nanterre, déplacements occasionnels

-Rémunération : 1700 euros brut

-Type de contrat : CDI

 

 

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Nanterre
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Blandine BARUCQ
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
direction.cidffnanterre [at] gmail.com
Téléphone 
01 71 06 35 50
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
Dés que possible
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
1700 EUROS
Organisation
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Nom 
CIDFF 92 Nord
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
Le CIDFF 92 Nord intervient, depuis sa création le 11 décembre 1972, par la mise en place d’actions d’informations juridiques individuelles et collectives. Nous œuvrons au quotidien pour permettre à chacun-e de s’approprier les mécanismes juridiques. Notre mission consiste à promouvoir l’autonomie, l’égalité entre les femmes et les hommes, la citoyenneté et ainsi l'implication dans la vie locale. Nous proposons également des consultations psychologiques. L’association s’est donnée comme mission de : • Favoriser l'accès aux droits du public en général et en priorité des femmes par l’accueil, l’écoute, l’information gratuite, l’orientation et l’accompagnement dans les domaines juridiques, • Lutter contre toutes les formes de violences faites aux femmes, • Promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes Nous animons les stages de responsabilisation en direction des auteurs de violences conjugales (pré et post-sentenciel). Le CIDFF anime des sensibilisations et propose des formations en direction des professionnel-les sur les violences conjugales, sexistes et sexuelles, sur les stéréotypes, le droit de la famille et le droit des étrangers.
Adresse 
71 RUE DES FONTENELLES
Code postal 
92000
Ville 
NANTERRE
Pays 
France

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