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Chargé·e d'accueil - assistant e administratif

Type de contrat 
CDD
Domaine de compétence 
Assistance, Secrétariat
Description du poste ou du profil recherché 

L’Institut Women Safe & Children, recherche un·e chargé·e d’accueil / assistant·e administratif, à temps plein à partir de la rentrée.

Missions :
-Accueil physique et téléphonique (en français et en anglais)-
Orientation du public et des partenaires qui se présentent à l’association
Gestion du standard : réception des appels (public en difficulté, victimes de violences), prise de messages, premiers
renseignements/orientations, rappel des rendez-vous
-Administratif-
Classement, archivage, gestion du courrier départ/arrivé et des services généraux / intendance / stocks de matériels
et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs
Mise en forme de documents (courriers, tableaux), préparation et compte-rendu des réunions
Etablissement des plannings des salles et gestion des feuilles d’émargement

Qualification :
Bac à bac+3
Maîtrise de l’anglais
Expérience associative appréciée


Qualités requises :
Capacité relationnelle/sens de l’accueil
Autonomie et rigueur
Compétences organisationnelles et gestion des
priorités
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Compréhension d’une demande téléphonique, la filtrer
et orienter les correspondants
Savoir travailler en équipe
Adaptabilité, empathie et discrétion
Intérêt à la question de l’égalité Femme-Homme
Gestion du stress et mise à distance des sujets
sensibles

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée, contactez-nous !!

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Saint-Germain-en-Laye
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Frédérique MARTZ
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
frederique.martz [at] women-safe.org
Téléphone 
0139108535
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
01/09/2021
Durée de la mission 
CDD puis possibilité de CDI
Rémunération ou indemnité 
20 à 24K brut selon expérience
Organisation
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Nom 
Women Safe & Children - Institut en santé génésique
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
L’Institut en Santé Génésique - Women Safe & Children - propose un accompagnement pluridisciplinaire des femmes et enfants victimes de toute forme de violences (économiques, physiques, sexuelles, psychologiques, rituelles, etc.). Composé d'une équipe d'avocat.e.s, infirmièr.e.s, juristes, gynécologue, masseurs, médecin généraliste, ostéopathe, professeures d’art thérapie et de yoga, et psychologues formé.e.s en psychotraumatologie, l'Institut dispose également d'un pôle Formation & recherche. L'Institut est le centre référent de prise en charge du harcèlement et des violences sexistes et sexuelles au sein de plusieurs Universités franciliennes.
Adresse 
9 rue Armagis - 2ème étage
Code postal 
78100
Ville 
Saint-Germain-en-Laye

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