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Chargé·e de gestion administrative et comptable

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Administratif
Description du poste ou du profil recherché 

Organisme associé de la Région Ile-de-France, le Centre Hubertine Auclert est le centre francilien pour l’égalité femmes-hommes. Créé en 2009 sous la forme d’une association, il rassemble des collectivités territoriales franciliennes, des associations et des syndicats. Sa mission consiste à sensibiliser, former et informer tous les publics à la nécessité de lutter contre les inégalités et les discriminations fondées sur le sexe et à promouvoir l’égalité femmes-hommes. Depuis 2013, le Centre Hubertine a intégré l’Observatoire régional des violences faites aux femmes.

Ce poste est rattaché à la directrice du Centre Hubertine Auclert.

MISSIONS

Gestion comptable

- Participer à l’élaboration du budget et au suivi de son exécution

- Contribuer à la clôture de l’exercice comptable

- Assurer le suivi de la trésorerie

- Assurer le suivi et l'archivage des pièces comptables et la préparation des règlements.

- Gérer la facturation : émission des factures et suivi des paiements

- Préparer les demandes de financements et les bilans en lien avec la directrice

- Assurer l’interface avec les partenaires et prestataires de l’association (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, assurances, mutuelle...) et les organismes sociaux

- Suivre l’exécution des conventions avec les financeurs

- Réaliser des analyses sur la réduction des coûts

Gestion administrative générale

- Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association

- Gérer les moyens généraux (achats et logistique) et les relations avec les fournisseurs

- Préparation des AG et des CA

Gestion administrative du personnel

- Assister la directrice dans la gestion des contrats de travail

- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation

- Assurer le suivi des congés

Préparer les éléments de paye

PROFIL

- Formation supérieure en comptabilité ou gestion ou expérience équivalente

- Connaissance des techniques comptables et de la comptabilité analytique

- Maitrise des outils bureautiques et informatiques et des logiciels comptables

- Expérience significative dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif

- Rigueur, organisation, autonomie, adaptation, éthique professionnelle

- Sensibilité aux enjeux de l’égalité femmes-hommes.

Lieu d’exercice : Centre Hubertine Auclert, 2 rue Simone Veil 93400 Saint-Ouen-sur-Seine.

Modalités d’envoi des candidatures : lettre de motivation et curriculum vitae à adresser par voie électronique à amandine.berton-schmitt [at] hubertine.fr jusqu'au 24 mai 2021 inclus.

Date limite de candidature : 24 mai 2021

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Saint-Ouen-sur-Seine
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Amandine Berton-Schmitt
Fonction du contact 
Directrice du Centre Hubertine Auclert
Courriel 
amandine.berton-schmitt [at] hubertine.fr
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
ASAP
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
à définir
Organisation
Nom 
Centre Hubertine Auclert

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