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Mission gestion de projet évènementiel

Type de contrat 
Stage
Domaine de compétence 
Coordination, Gestion de projet
Description du poste ou du profil recherché 

Référent du Val-de-Marne "violences au sein du couple", Tremplin 94 Solidarité Femmes est une association spécialisée qui dédie son action aux femmes et aux enfants victimes de violences conjugales. L'association articule ses missions autour de 3 axes auprès :

- du public visé (accompagnement et hébergement des femmes avec ou sans enfants, près de 1100 femmes reçues par an)

- du large public et des partenaires (actions de formation et de prévention, organisation d'évènements notamment LA MIRABAL)

- des pouvoirs publics en lien avec la Fédération Nationale Solidarité Femmes à laquelle est affiliée Tremplin 94.

PRÉSENTATION DE L’ÉVÈNEMENT LA MIRABAL, POUR L’ÉGALITÉ ET CONTRE LES VIOLENCES FAITES AUX FEMMES

La 10ème édition de LA MIRABAL, Pour l’égalité et Contre les violences faites aux femmes est organisée :
› du samedi 13 novembre au samedi 27 novembre 2021, à distance : La Mirabal sera dans toute la France. Chacun.e pourra décider du lieu et de l’heure de son départ, de courir seul.e ou accompagné.e
› le dimanche 28 novembre 2021 au Parc du Tremblay à Champigny-sur-Marne.
LA MIRABAL conjugue un évènement sportif (courses 10 km et 5 km, Courses jeunes et enfants, marche d’engagement) et un lieu d’information et de sensibilisation. Chaque année, elle regroupe près de 1000 personnes.
À travers LA MIRABAL, le jour J mais aussi en amont et en aval de l’évènement, il s’agit de RENFORCER la sensibilisation auprès d’un large public à la lutte contre les violences faites aux femmes, de SOUTENIR une démarche d’éducation à l’égalité entre les filles et les garçons mais aussi de RASSEMBLER ET d’ENCOURAGER une démarche d’engagement et de solidarité en faveur de la lutte contre les violences faites aux femmes. Pionnière en France, cet évènement vise également à FAVORISER des engagements politiques en faveur de l’égalité et contre les violences faites aux femmes.

MISSION DE STAGE

La personne recrutée sera amenée à travailler sur l’organisation générale de LA MIRABAL, à savoir l’évènement sportif et le village d’information et de sensibilisation. Le rôle va inclure, mais sans s’y limiter, les tâches variées suivantes.

En amont de l’évènement :
- Mettre en oeuvre l’évènement virtuel
- Accompagner la chargée de projet dans le suivi opérationnel, en particulier avec les partenaires et les prestataires
- Aider à la gestion du cahier des charges avec les prestataires
- Aider à l’organisation de la manifestation sportive : parcours, sécurité, secours…
- Rédiger les présentations et des comptes rendus de réunions
- Organiser le plan d’installation du village d’information et de sensibilisation.
Pendant l’évènement, le dimanche 28 novembre 2021, support à toute la gestion opérationnelle :
- Aider à la gestion et au suivi des temps forts (accueil des partenaires et prestataires, remise des dossards, des récompenses, …)
- Intervenir en support sur toute la gestion des espaces/matériels dédiés aux participant.es (village d’information, accès vestiaires, consignes…)
- Intervenir en support sur la gestion des accréditations nécessaires au bon déroulement de La Mirabal.

Après l’évènement :
- Contribuer au bilan quantitatif et qualitatif
- Aider à l’organisation de la réunion-bilan avec les partenaires
- Réaliser l’inventaire du matériel, des goodies,…
- Débuter la préparation de la 11ème édition de LA MIRABAL : recherche de nouveaux partenaires,…

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance des techniques de gestion de projet
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office).
Savoir Faire :
- Travailler en équipe
- S’organiser et gérer les priorités
- S’adapter à différents interlocuteur.rices
- Savoir organiser un évènement
- Etre force de proposition
- Avoir une bonne réactivité sur le terrain.
Savoir Etre :
- Avoir le goût des relations sociales
- Etre autonome et volontaire
- Etre rigoureux.se
- Avoir un intérêt pour l’objet social de l’association et partager ses valeurs
- Avoir un intérêt au domaine sportif.

CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE :

Formation souhaitée : Master 1 ou 2 en management du sport mais nous sommes ouvert.es à d’autres profils également. Expérience dans l’événementiel appréciée.
Stage conventionné, gratification légale, tickets restaurants, prise à charge à 50% de la carte de transport
Lieu : Créteil avec possibilité d’un temps de télétravail
Horaires de bureau avec des possibilités de travailler le dimanche matin ou en soirée
Durée : Dès que possible jusque janvier 2022 environ (dates flexibles). Nous vous invitons à candidater même si vos dates de stage ne correspondent pas exactement à l’offre.
Accès et transports : Métro (ligne 8), TVM, Bus

Envoi candidature : Merci de faire parvenir votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à Madame la cheffe de service par mail : lamirabal.tremplin94 [at] orange.fr

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Pantin (93)
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Madame la cheffe de service
Fonction du contact 
Direction
Courriel 
lamirabal.tremplin94 [at] orange.fr
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
ASAP
Durée de la mission 
CDD 35h hebdomadaire
Rémunération ou indemnité 
Stage conventionné, gratification légale, tickets restaurants, prise à charge à 50% transport
Organisation
Nom 
Tremplin 94 Solidarité Femmes

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