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Responsable administratif et financier / administrative et financière

Type de contrat 
CDI
Domaine de compétence 
Administratif
Description du poste ou du profil recherché 

Description de la structure
ADAGE, Association, Organisme de Formation et Entreprise Sociale et Solidaire, est spécialisée dans l’accompagnement vers l’insertion sociale et professionnelle de femmes en grande difficulté.

Tâches et activités
La/le responsable administratif et financier aura pour missions, sous la responsabilité de la directrice :

1/ le suivi administratif et financier de la structure
Réaliser le suivi administratif et financier des conventions de l’association (Etat, Région, Ville, Fonds Social Européen)
Etablir les budgets prévisionnels des actions et plus particulièrement le montage financier des opérations FSE
Etablir les bilans financiers et administratifs des actions
Assurer le reporting des actions à la demande des financeurs
Etablir les conventions de formation (OPCA, Entreprises)

2/ le suivi comptable
Assurer le règlement des factures
Emettre et suivre les encaissements des facturations
Suivre l’encaissement des subventions
Saisir les écritures comptables (Ciel)
Effectuer le suivi de la trésorerie sur l’année

3/ la gestion des ressources humaines
Réaliser le suivi mensuel avec l'ASP des contrats aidés
Effectuer les démarches relatives aux droits à la formation des salarié.e.s
Gestion des contrats de prévoyance et retraite

4/ la gestion des contrats et de la logistique
Suivre les différents contrats (assurances, locaux, copieurs….)

Compétences requises :
Autonomie, adaptabilité et rigueur
Excel, Traitement de texte, Internet
Connaissances budgétaires
Intérêt et motivation pour le secteur associatif
Sens de l’organisation, capacité à prendre des initiatives et à rendre compte

Niveau : Bac +2 à bac +5

Type de contrat : CDI  2 300 Euros mensuels bruts / 35 heures par semaine

Poste à pourvoir mi-décembre 2019 ou janvier 2020 (tuilage possible si démarrage en décembre)

Localisation du poste : Paris 18ème

Pour postuler : merci de nous faire parvenir CV et Lettre de motivation par mail 
recrutement.adage [at] orange.fr

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Paris
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
Sandra Gidon
Fonction du contact 
Directrice
Courriel 
recrutement.adage [at] orange.fr
Téléphone 
0158590167
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
mi-décembre 2019 ou janvier 2020
Durée de la mission 
CDI
Rémunération ou indemnité 
2200-2300 brut
Organisation
Nom 
ADAGE

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