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Stage Mission gestion de projet évènementiel

Type de contrat 
Stage
Domaine de compétence 
Coordination, Gestion de projet
Description du poste ou du profil recherché 

PRESENTATION DE L'ASSOCIATION TREMPLIN 94 ET DE L'EVENEMENT LA MIRABAL

Référent du Val-de-Marne "violences au sein du couple", Tremplin 94 Solidarité Femmes est une association spécialisée qui dédie son action aux femmes et aux enfants victimes de violences conjugales.

L'association articule ses missions autour de 3 axes auprès :

- du public visé (accompagnement et hébergement des femmes avec ou sans enfants, près de 1100 femmes reçues par an)

- du large public et des partenaires (actions de formation et de prévention, organisation d'évènements notamment LA MIRABAL)

- des pouvoirs publics en lien avec la Fédération Nationale Solidarité Femmes à laquelle est affiliée Tremplin 94.

La 11ème édition de LA MIRABAL, Pour l’égalité et Contre les violences faites aux femmes aura lieu le dimanche 20 novembre 2022 au Parc du Tremblay à Champigny-sur-Marne.

LA MIRABAL conjugue un évènement sportif (courses 10 km et 5 km, Courses jeunes et enfants, marche d’engagement) et un lieu d’information et de sensibilisation. Chaque année, elle regroupe près de 1000 personnes.

À travers LA MIRABAL, le jour J mais aussi en amont et en aval de l’évènement, il s’agit de RENFORCER la sensibilisation auprès d’un large public à la lutte contre les violences faites aux femmes, de SOUTENIR une démarche d’éducation à l’égalité entre les filles et les garçons mais aussi de RASSEMBLER ET d’ENCOURAGER une démarche d’engagement et de solidarité en faveur de la lutte contre les violences faites aux femmes. Pionnière en France, cet évènement vise également à FAVORISER des engagements politiques en faveur de l’égalité et contre les violences faites aux femmes.

 

DESCRIPTION DE LA MISSION DE STAGE

La.e stagiaire sera amené.e à travailler sur l’organisation générale de LA MIRABAL, à savoir l’évènement sportif et le village d’information et de sensibilisation.

Le rôle va inclure, mais sans s’y limiter, les tâches variées suivantes.

En amont de l’évènement :

- Accompagner la chargée de projet dans le suivi opérationnel, en particulier avec les partenaires et les prestataires

-Aider à la gestion du cahier des charges avec les prestataires

- Aider à l’organisation de la manifestation sportive : parcours, sécurité, secours…

- Rédiger les présentations et des comptes rendus de réunions

- Organiser le plan d’installation du village d’information et de sensibilisation

- Participer à la communication de l'événement à travers les réseaux sociaux et le site internet de l'évènement.

Pendant l’évènement, le dimanche 20 novembre 2022, support à toute la gestion opérationnelle :

- Aider à la gestion et au suivi des temps forts (accueil des partenaires et prestataires, remise des dossards, des récompenses,…)

- Intervenir en support sur toute la gestion des espaces/matériels dédiés aux participant.es (village d’information, accès vestiaires, consignes…)

- Intervenir en support sur la gestion des accréditations nécessaires au bon déroulement de La Mirabal.

Après l’évènement :

- Contribuer au bilan quantitatif et qualitatif

- Aider à l’organisation de la réunion-bilan avec les partenaires

- Réaliser l’inventaire du matériel, des goodies,…

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE

Savoirs :

- Connaissance des techniques de gestion de projet

- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office)

- Connaissance des outils numériques (réseaux sociaux et site internet)

Savoir Faire :

- Travailler en équipe

- S’organiser et gérer les priorités

- S’adapter à différents interlocuteur.rices

- Savoir organiser un évènement

- Etre force de proposition

- Avoir une bonne réactivité sur le terrain.

Savoir Etre :

- Avoir le goût des relations sociales

- Etre autonome et volontaire

- Etre rigoureux.se

- Avoir un intérêt pour l’objet social de l’association et partager ses valeurs

- Avoir un intérêt au domaine sportif.

 

CONDITIONS D'ACCES AU STAGE 

Formation souhaitée : Toute formation de niveau 6 ou 7 en lien avec la conduite de projet, le caractère social de l’évènement ou le sport

Horaires de bureau avec des possibilités de travailler exceptionnellement le dimanche matin ou en soirée

Accès et transports : Métro (ligne 8), Bus

 

CONTACT

Pour toute question et pour faire parvenir votre CV et lettre de motivation : lamirabal.tremplin94 [at] orange.fr

Zone géographique 
Île-de-France
Ville 
Charenton-le-Pont
Contact pour l’offre
Personne ou service à contacter 
AURELIE LAUNAY
Fonction du contact 
CHEFFE DE SERVICE PEDAGOGIQUE ET CHARGEE PROJET DE LA MIRABAL
Courriel 
lamirabal.tremplin94 [at] orange.fr
Téléphone 
0627775351
Informations complémentaires
Date de début de la mission 
Dès que possible
Durée de la mission 
4 mois
Rémunération ou indemnité 
Stage conventionné
Organisation
Ces informations seront publiées sur vos offres d’emploi et de stage.
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Nom 
TREMPLIN 94
Type 
Association
Nombre de salarié·es 
1-50
Description 
Association référente val-de-marnaise « violences au sein du couple », spécialisée dans l'accueil et l'hébergement des femmes et des enfants victimes de violences conjugales. Une aide est proposée à chaque étape du processus de sortie de la violence.
Adresse 
50 rue Carnot 94700 MAISONS-ALFORT
Code postal 
94700
Ville 
MAISONS-ALFORT

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