L'association Femmes pour le Dire, Femmes pour Agir recrute un-e assistant-e administratif-ve pour le 01 40 47 06 06, ligne d'écoute nationale à destinations des personnes et particulièrement les femmes en situation de violences, sous la supervision de la directrice des opérations.
En étroite collaboration avec la présidente, le-la chargée de mission et l'assistante administrative.
Missions :
° Appuyer le-la chargé-e de mission en charge de la gestion de la ligne d'écoute sur les plannings des bénévoles et adhérant.es (suivi des congé, des présence sur les permanences, des plannings des ateliers, et permanences d'écoute)
° Assister la présidente sur ses activités en collaboration avec l' assistante administrative (gestion des appels, retranscription de différents contenus, production de contenu, planification des réunions et des temps de formation, veille AAP, tenu de l'agenda de l'écoute et des rendez-vous pour les permanences sociales, juridiques et psychologiques
° Organiser les entretiens des bénévoles sous la supervision de la DO
° Assurer la circulation des informations interne en provenance ou vers les fonctions support du siège
° Regrouper les besoins en matériel de l'équipe de l'écoute, transmettre à l'assistante administrative
° Gérer les factures liées à la ligne d'écoute en lien avec la-le chargé-e de mission et l'assistante administrative
° Ouvrir les dossiers des appelant.es et les suivre en collaboration avec le-la chargé-e de mission et le service administratif du siège
