Assistant.e administrative

L’association AFED 92 a pour but l’accueil, l’accompagnement, le soutien, l’orientation des femmes victimes de violences et leurs enfants, afin de leur apporter une aide immédiate, dans le respect des droits des femmes et dans une approche éducative.
L’AFED 92 peut également héberger de façon temporaire des femmes victimes de violences et leurs enfants dans des logements individuels.

Vous appréciez venir en aide aux publics vulnérables, des relations de travail basées sur la confiance, un poste cœur de l’organisation; venez rejoindre une équipe de 7 personnes.

Description du poste

Vous êtes le premier contact téléphonique et physique d'accueil à l'AFED 92 pour les femmes victimes de violences.

Vous aurez en charge la gestion administrative de l'association et la gestion de la trésorerie quotidienne.

Missions

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :

- l'accueil physique et téléphonique du public
- la gestion administrative : relations avec les administrations et organismes sociaux
- le suivi des plannings, des congés et des éléments de paye des salariées
- le suivi comptable : centraliser, vérifier et transmettre les pièces au cabinet comptable externe (factures, relevés)
- le suivi des règlements et les relances ; mettre à jour les tableaux de suivi.
- La gestion de la trésorerie au quotidien
- la gestion des hébergements en lien avec les bailleurs, suivi logistique et financier des travaux
- les classements et archivages
- un soutien quotidien à la direction et au Conseil d’Administration

Profil recherché

Vous avez un niveau Bac + , maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
Et une expérience de 12 mois minimum dans un emploi social.

Vous avez des capacités d'organisation et de rigueur, vous avez le sens des priorités et savez instaurer un climat de confiance.

Vous avez des compétences rédactionnelles.
Vous savez gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
Vous savez tenir une caisse (enregistrer des paiements).
Vous savez mettre à jour un dossier, une base de données et classer des documents.

Localisation du poste

Poste basé à Nanterre - RER Nanterre Préfecture.
Horaires : 9h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi
9h-12h30 et 13h30-17h le vendredi

Processus de recrutement

Vous proposerez votre candidature avec CV et lettre de motivation par mail à l'adresse
direction@afed-92.fr