Chargé.e Administratif.ve & de Gestion

Dans le cadre d’un remplacement au sein du Pôle Administratif et Financier (3 personnes), la FNSF recrute son·sa futur·e : Chargé.e Administratif.ve et de Gestion

Contexte :

Rattaché∙e à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de taches d’assistanat comptable et de la gestion administrative du pôle. Force de proposition, vous mettez en place des process pour structurer votre poste. Vous participez aux projets d’amélioration du pôle (mise en place de nouveaux outils, etc.).

Vous assurez l’assistanat comptable et financier (50% du poste) :
- Vous êtes en charge de la tenue comptable : enregistrement des factures et vérification des pièces comptables ;
- Vous préparez les paiements et suivez les encaissements (factures clients et relances) ;
- Vous assurez le lettrage des comptes et effectuez les rapprochements bancaires ;
- Vous participez à la gestion des immobilisations et à la clôture comptable.

Vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle et des services généraux :
- Vous accueillez les visiteur·euses et réceptionnez les quelques appels téléphoniques ou demandes par mail ;
- Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, tri, distribution) ;
- Vous gérez les services généraux : suivi des stocks de fournitures (commande, réception, rangement, archivage), et veillez à la bonne tenue des espaces de travail. Point de contact de nos prestataires techniques, vous coordonnez les interventions quand cela est nécessaire et assurez le suivi des contrats de maintenance et d’assurance ;
- Vous apportez votre soutien logistique et technique à l’occasion de l’organisation d’évènements : Assemblée Générale, Journée Nationale, actions de formation, moments de partage et de convivialité au sein de la FNSF, etc.

De formation supérieure en Comptabilité/Gestion et Administration, vous possédez une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif et comptable similaire, idéalement acquise dans une fédération, une association ou au sein d’une structure à taille humaine où la polyvalence est indispensable.

Vous maîtrisez le Pack Office. Vous connaissez les normes comptables ainsi que les logiciels de traitement comptable et fiscal.

Votre rigueur, votre autonomie associées à votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et de la confidentialité sont autant d’atouts pour réussir sur ce poste.

Sensible au sujet des droits des femmes, vous souhaitez vous impliquer dans une structure dynamique, militante et féministe.

Notre proposition :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 37h30/semaine, 5 semaines de congés payés + 24 jours de congés additionnels/an
• Avantages : titres restaurant, 50% de l’abonnement de transport/Forfait Mobilités Durables, mutuelle et prévoyance
• Rémunération : en fonction du niveau d’expérience (Accords CHRS) + indemnité Ségur
• Lieu : Paris (Métro Eglise de Pantin – Ligne 5)
• Prise de fonction : dès que possible

Ce poste nécessite une présence physique au bureau (télétravail très ponctuel).

Vous êtes intéressé.e ? Merci de nous transmettre votre candidature par mail à notre recruteuse pour un premier échange téléphonique à candidature@plurality-rh.com