Chargé·e d'accueil et de suivi administratif

Association spécialisée dans l'accompagnement vers l'insertion sociale et professionnelle des femmes en précarité, ADAGE est organisme de formation et entreprise sociale et solidaire (porteur d'un chantier d'insertion annuel pour 16 salarié-es). Nous accueillons 300 femmes par an dans le cadre d'actions collectives ou de suivi individuel et mettons également en place des formations en faveur des professionnels de l'accompagnement.

Tâches et activités

1) Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique
- Orientation des femmes qui se présentent à l’association
- Accueil des intervenant.e.s / formateur.rice.s
- Prise en charge du standard téléphonique (deux lignes et deux portables)
- Gestion de la boite mail

2) Suivi des actions de formation
- Communication aux publics et partenaires des actions proposées
- Inscription aux informations collectives
- Création et suivi des feuilles d’émargement, des attestations d’entrée et de fin de formation
- Collecte et reporting des données en vue des bilans pédagogiques et financiers à destination des financeurs

3) Administratif
- Classement, archivage
- Services généraux / intendance
- Reporting des plannings

Compétences pré-requises

- Capacités relationnelles / sens de l’accueil
- Compétences organisationnelles
-Autonomie et rigueur
- Capacité à prendre des initiatives et à en rendre compte
- Capacité à rédiger : orthographe, syntaxe, règles de politesse
- Bureautique (Pack Office) : maîtrise d’Excel indispensable / Maîtrise d’internet
- Motivation pour le secteur associatif et intérêt pour l’insertion professionnelle

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.adage@orange.fr