Chargé·e des services généraux

Conditions :
- CDI 35h
- Convention Collective Alisfa
- 26 835 € annuels bruts
- Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
- Mutuelle à 100% et prévoyance

Sous la responsabilité de la DAF-RH, la ou le chargé·e des service généraux a comme missions principales :

1- Logistique générale :
- Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon·nes interlocuteurs et interlocutrices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution
- Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales)
- Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne)
- Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks)
- Participation à la bonne vie des équipes et à l’organisation des moments de partage et de convivialité

2- Gestion des fournitures et du matériel :
- Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.)
- Centralisation des commandes et organisation du rangement
- Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi)
- Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion

3- Appui aux actions :
- Appui logistique au service événementiel et communication
- Appui relationnel dans la gestion de certains partenariats (mécénats de compétences)
- Participation à l'animation du réseau des chargées d'égalité de l'enseignement supérieur, dans le cadre de la CNAE
- Rédaction et diffusion des newsletters internes

4-Appui administratif :
- Suivi administratif du service : benchmarks, archivage (conventions, contrats, documents administratifs…), numérisation et transmission aux bonnes personnes et services
- Appui à la transmission et optimisation des outils internes
- Appui aux traitements des candidatures et à la logistique des recrutements
- Appui aux arrivées et départs des salarié·es (accès Drive, plateformes…).

Et toute mission de services généraux pouvant survenir dans le cadre des actions de l’association.

1- Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique (suite Microsoft Office, etc.) et de gestion de projet
- Capacité à travailler avec précision et à respecter les échéances
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Intérêt pour les thématiques d’égalité, de féminisme et de lutte contre les discriminations.

2- Formation et expérience :
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, gestion des organisations, comptabilité, logistique, gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Une expérience préalable dans un rôle similaire et/ou une connaissance de l’environnement associatif sont un atout

Lieux de travail : Cité Audacieuse (9 rue de Vaugirard, 75006 Paris) et Césure (75005). Déménagement possible en cours d’année à Paris ou communes limitrophes.

Télétravail possible : 1 jour/semaine

Prise de poste : dès que possible