Gestionnaire comptable et administratif-ve

En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers le 1er tchat en France dédié.
Elle se compose de 35 salarié⸱es, sous la responsabilité de deux directions générales, une direction des programmes et une direction du développement.

Sous la responsabilité directe de la direction générale, la/le responsable comptable et administratif⸱ve a pour missions principales :

1. Gestion comptable
- Assurer l’élaboration et le suivi de la comptabilité (y compris analytique) et des états financiers de l’association
- Procéder au lettrage des factures et suivre les paiements clients et fournisseurs
- Gérer le suivi budgétaire et de trésorerie (plans de trésorerie réels et prévisionnels)
- Suivre et contrôler les règlements clients et la facturation, faire les relances et traiter les litiges si nécessaire
- Procéder aux déclarations fiscales et sociales (calcul et déclaration de TVA, IS, etc...)
- Réaliser la clôture comptable et préparer le bilan en lien avec l'Expert-comptable
- Assurer la liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Participer à l’optimisation des processus et outils de la structure.

2. Gestion paie et administrative
- Gérez l'administration du personnel (suivi des arrêts de travail, congés payés, repos compensateur...)
- Réaliser les bulletins de salaire sur Payfit pour une trentaine de collaborateurices
- Procéder aux déclarations mensuelles, annuelles et événementielles (DPAE, DSN, AT....)
- Assurer la préparation et la gestion des contrats de travail, la mutuelle et les tickets restaurants
- Répondre aux sollicitations des salariés
- Suivre l’exécution des conventions et la réalisation des engagements contractuels des subventions
- Venir en appui administratif aux différents services de l’association
Et toute autre mission relative au bon fonctionnement comptable et administratif de la structure.

- Formation supérieure en comptabilité et/ou gestion entreprise ou associative ou expérience équivalente
- Connaissance des techniques comptables et/ou de la comptabilité analytique
- 3 années d’expérience à un poste similaire
- Appétences pour les ressources humaines
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Payfit, EBP, suite office, Drive…) et aisance avec l’environnement numérique
- Rigueur, organisation, autonomie, adaptation, éthique professionnelle
- Expérience en milieu associatif
- Bonne relation partenariale et goût pour le travail avec des prestataires (cabinet comptable, cabinet d’avocat, commissaire aux comptes…)
- Bienveillance, empathie, rigueur, autonomie, adaptation
- Intérêt pour les actions sociales et le féminisme inclusif souhaité.

La Cité Audacieuse, 9 rue de Vaugirard, 75006, Paris. Travail à distance envisageable avec venues régulières à Paris, télétravail partiel possible.

Prise de poste courant décembre.
Convention collective ALISFA.
Poste en CDI.
Salaire : minimum 30K brut. Reprise d’expérience à négocier selon parcours préalable. Possibilité cadre.

Avantages
- 100% de la mutuelle prise en charge
- 15 euros de frais de télécommunication remboursés par mois ;
- 50% des moyens de transports en Île-de-France ou un forfait mobilité durable ;
- Carte restaurant de 10 euros par jour travaillé aujourd'hui valable dans les supermarchés jusqu'à 25 euros par jour ;
- CE Hello Adere.