Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

L’Amicale du Nid 93 opére actuellement un changement au sein de son CHRS avec la création d’un service d’accompagnement à la vie quotidienne à destination de victimes de violences (prostitutionnelles, conjugales, familiales) hébergées au sein de l’association.
L’équipe pluridisciplinaire, supervisée par un.e chef.fe de service, sous la direction de la Directrice territoriale, propose un accompagnement sur tous les aspects de la vie quotidienne (le "savoir habiter", la vie en collectivité ou en cohébergement, l'appropriation et la connaissance de l'environnement, la médiation sociale, les espaces de paroles, etc) et de l'hébergement (l'aide alimentaire, l'aide matérielle, la sécurité, l'hygiène, etc).
Ce service intervient en étroite collaboration avec le service accompagnement social qui offre un accompagnement social et personnalisé des ménages et le coordonne.

Description du poste

Rattaché à la Directrice d’établissement, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et le pôle administratif dans la gestion administrative et logistique, mais également dans la recherche de subventions pour l'établissement.

Missions

Secrétariat : 
    - Assurer la gestion du secrétariat de l'équipe de Direction: o courriers, courriels et notes 
    o standard téléphonique 
    o rendez-vous 
    
    - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction 
    - Procéder au tri et à l'archivage des documents 
    - Organiser les réunions et les évènements 
    - Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction 
    - Assurer la logistique du pôle administratif 
    - Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées

Appui au suivi et à la recherche de subventions : 
- Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d’activité) 
- Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers 
- Assurer une veille des publications d'appels à projets ou à manifestation d'intérêt 
 

Profil recherché

Compétences techniques : 
- Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction 
- Connaissance en gestion administrative 
- Maîtrise de l'organisation d'évènements 
- Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales : 
- Autonomie et sens des priorités 
- Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d'une tâche à l'autre sans difficulté, et réactivité 
- Dynamisme, esprit d'équipe, polyvalence
- Discrétion professionnelle 
- Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser 

 

Localisation du poste

Epinay-sur-Seine

Processus de recrutement

Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier pdf) ou par mail à candidatures@adn93-asso.org

Avantages 
- 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels 
- Possibilité de 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative 
- Ticket restaurant (7€/ jour financés par l’employeur à hauteur de 50%) 
- Remboursement Navigo (50%) et Vélib (100%) 
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels 
- CSE proposant des avantages au titre des oeuvres sociales